Dorfversammlung zum Thema “Kreisschützenfest”

Kreisschützenfest 2023
Information und Einladung

Liebe Schützenbrüder, liebe Bewohner*innen der Ortschaft Effeln,
es sind nur noch knapp 6 Wochen, dann wird unser Dorf fest in Schützenhand sein. Viele Tausend Schützen*innen und Musiker*innen sowie darüber hinaus zahlreiche Gäste werden uns besuchen und das 33. Kreisschützenfest feiern. In den vergangenen Wochen, vor allem seit der letzten Dorfversammlung im April haben sich viele Dinge weiterentwickelt. Darüber hinaus steht die „heiße Phase“ der Vorbereitung bevor und auch das Fest selber bedarf einiger Anstrengungen durch uns alle. Aus diesem Grund laden wir Euch am Donnerstag, 17. August 2023, um 20 Uhr im Gasthof Grofe zu einer erneuten Dorfversammlung ein. Wir informieren über den aktuellen Stand der Vorbereitungen und dazu über die ab jetzt erforderliche Unterstützung durch Euch. Ebenfalls hoffen wir auf viele Fragen und Hinweise durch Euch, damit zum einen alle relevanten Informationen im gesamten Dorf bekannt sind und zum anderen wir auf Dinge hingewiesen werden, die wir vielleicht momentan noch nicht im Blick haben.
Vorab rufen wir Euch schon einmal auf, Euch Gedanken zu machen, in welchen jetzt neu entstehenden Arbeitsgruppen Ihr mithelfen könnt. Es kommt in vielen Bereichen nicht so sehr auf spezielles Können oder Wissen an, vielmehr ist es oftmals einfach nur die Arbeitskraft, die dringend benötigt wird. Speziell bei Arbeitsgruppen an den Festtagen bedeutet dies, dass nicht jeder an den Programmpunkten aktiv teilnehmen kann oder jederzeit mitfeiern kann. Das ist am Ende unser Preis für die Ausrichtung dieser Veranstaltung.

Wir möchten aber schon einmal anmerken, dass es im Nachgang einen Film von der gesamten Veranstaltung geben wird, so dass die Atmosphäre und die Emotionen auch im Nachgang im Wohnzimmer oder bei gemeinsamen Filmeabenden nochmals nachgelebt werden können. Zu folgenden Themen wird es Arbeitsgruppen geben, die Eure Unterstützung benötigen:
Vor dem Fest:
Festplatz und Antreteplatz herrichten
Vorbereitung der Festzugstrecke
Vorbereitung Vogelschießen
Parkplätze herrichten
Vorbereitung Umsetzung Sperrungen und Beschilderungen
Aufbau Schützenhalle
Aufbau Zelt Vorbereitung
Umsetzungen Deko …

Freitag 15.09.2023:
Vorbereitung Kommersabend in der Schützenhalle
Thekenteam Kommersabend in der Schützenhalle …

Samstag 16.09.2023:
Auf- und Abbau Schützenmesse
Aufbau und Dekoration Zelte
Vorbereitung Dorfplatz für Kranzniederlegung/Zapfenstreich
Helfer Jungschützenfete …

Samstag & Sonntag:
Besetzung Info-Point
Pin-Verkauf
Dorf absperren und beschildern
Betreuung Musikkapellen
Einweisen ankommende Busse und Autos

Sonntag, 17.09.2023:
Aufbau Zelte, Festplatz und Antreteplatz (Großaktion mit ca. 100 Personen, morgens ca. 7 Uhr)
Dekoration der Zelte und diverser anderer Bereiche am Festplatz und im Verlauf des
Zugwegs
Koordination der Aufmärsche auf dem Antreteplatz und im Zelt
Betreuung der Schilderkinder …

Montag, 18.09.2023:
Aufräumen der Festzelte und Aufbau Zelt für den Frühschoppen
Aufräumen Festplatz und Antreteplatz

Wie Ihr seht, es gibt viel zu tun. Packen wir es gemeinsam an. Meldet Euch bitte telefonisch, oder per WhatsApp unter 0152 – 23423078 wenn Ihr helfen könnt und wollt. Auch Fragen im Vorfeld können über diesen Weg gestellt werden. Die Anmeldung ist auch während der Dorfversammlung möglich. Es sind Meldungen für mehrere Tage und Themen möglich, ja sogar dringend erforderlich. Bitte habt schon jetzt Verständnis dafür, dass wir vermutlich nicht alle konkreten Wünsche auch so umsetzen können und somit eine Verteilung auf die Gruppen vornehmen werden. Vielen Dank für eine zahlreiche Teilnahme an der Veranstaltung. Und nochmals die Bitte: stellt Fragen, egal welche. Gebt uns Hinweise, egal zu welchen Themen rund um das Wochenende. Und vor allem: bringt ganz viel Vorfreude mit – es ist ein einmaliges Ereignis für unser Dorf und das sollten wir trotz aller Arbeit genießen und unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis hier bei uns an der Haar bieten.

Schützenvorstand Schützenverein St. Sebastianus Effeln